Helsinki Pride 2024 -tapahtuman vapaaehtoishaku
Pride-kuukautta vietetään Helsingissä kesäkuun ajan. Vapaaehtoiset voivat osallistua koko kesäkuussa monipuolisiin tehtäviin, mutta suurin osa vapaaehtoistehtävistä sijoittuu Helsinki Pride -viikolle 24.–30.6.2024.
Vapaaehtoisvuoroja voi tehdä yhden tai useamman. Vuorojen pituudet vaihtelevat tehtävästä riippuen 4-6 tuntiin. Toivomme, että kaikki vapaaehtoiseksi hakevat sitoutuvat vapaaehtoistehtäviin.
Haemme vapaaehtoisia seuraaviin tehtäviin:
- Info-pisteet ja Shop
- Helsinki Pride -tapahtumassa on infopisteitä kolmessa eri paikassa: Pride Housessa, kulkueen lähtöpaikassa Senaatintorilla sekä Puistojuhlassa Kaivopuistossa.
- Infopisteillä opastetaan kävijöitä sekä jaetaan tietoa tapahtumista ja Helsinki Pride -yhteisöstä.
- Helsinki Pride Shop löytyy kahdesta eri paikasta: Pride Housesta sekä Puistojuhlasta Kaivopuistossa.
- Shopissa myydään Helsinki Pride -tuotteita.
- Somistustiimi
- Pride Housen somistamista, somisteiden suunnittelua ja tekoa etukäteen viikolla 25.
- Nuorten Pride Housen somisteiden suunnittelua ja tekoa etukäteen.
- Puistojuhlan ja bileiden somistamista.
- Valokuvaustiimi
- Helsinki Pride -viikolla eri tapahtumien kuvaaminen ympäri Helsinkiä.
- Helsingin katukuvan valtaavan vaikuttavuuskampanjan kuvaaminen.
- Valokuvaustiimiltä edellytetään omia laitteita.
- Helsinki Pride -kulkueen opas
- Helsinki Pride -kulkueen lähtöpaikalla Senaatintorilla oppaat avustavat kulkueeseen osallistuvia ryhmiä ja henkilöitä löytämään oman paikan kulkueesta.
- Tapahtumakumppaneiden kulkuerekkojen valmistelussa auttaminen.
- Puistotiimi
- Puistotiimi avustaa ohjelmanjärjestäjiä erilaisilla toiminnallisilla pisteillä, kuten lasten ja nuorten alueilla, vastaanottaa kumppaneita ja huolehtii puiston yleisilmeestä.
- Tapahtumatuotannon vapaaehtoiset
- Ohjelmaa järjestetään Helsinki Pride -viikolla maanantaista sunnuntaihin. Ohjelmapaikkoina ovat Pride House, Naistenbileet, Päätösbileet sekä Kaivopuiston lava.
- Lukuisat ohjelmajärjestäjät ja artistit tulevat tuottamaan omia ohjelmia ja esiintymään. Vapaaehtoisten tiimi ottaa ohjelmajärjestäjät vastaan, auttaa heitä tuotannollisissa tehtävissä sekä opastavat kävijöitä oikeisiin tiloihin.
- Työ saattaa osittain ajoittua ilta/yöaikaan.
- Lipunmyynti
- Lipunmyyntitiimin tehtävänä on myydä Naistenbileisiin 28.6. sekä Päätösbileisiin 29.6. lippuja tapahtumapaikan ovella noin klo 20.00-02.00 välisenä aikana.
Haluatko toimia Helsinki Priden vastaavana vapaaehtoisena?
Haemme yleisten vapaaehtoistehtävien lisäksi Helsinki Pride -viikolle vastaavia vapaaehtoisia. Vastaavana vapaaehtoisena toimit oman pienryhmän vastaavana henkilönä. Vastaavana vapaaehtoisena pääset mukaan Helsinki Priden tapahtumatiimiin suunnittelemaan ja ohjaamaan oman tiimin toimintaa yhdessä vapaaehtoiskoordinaattorin ja muiden vastaavien kanssa. Saat tehtävästä loistavaa johtamisen ja organisoinnin kokemusta. Vastaavat vapaaehtoiset haastatellaan etänä viikolla 21. Tehtävään perehdytetään ennakkoon viikolla 23.
Mitä odotamme vapaaehtoisilta?
- Vapaaehtoisten on oltava täysi-ikäisiä.
- Toivomme kaikilta vapaaehtoisilta rentoa ja iloista asennetta.
- Sinulla ei tarvitse olla aiempaa kokemusta tai erityisosaamista. Kokemuksesta on aina hyötyä ja erityisosaamisestaan ja historiasta vapaaehtoisena kannattaakin kertoa hakulomaketta täyttäessä. Tärkeintä on, että vapaaehtoistehtävissä on hauskaa ja pääsemme yhdessä tekemään upeaa Helsinki Pride -tapahtumaa!
- Sitoutumista vapaaehtoisuuteen. Mikäli kuitenkin joudut perumaan ilmoittautumisesi, toivoisimme sinun informoivan asiasta mahdollisimman pikaisesti vapaaehtoistyön koordinaattorille Tiina Thomakselle: tiina@pride.fi
Miksi tulla Helsinki Pride tapahtumaan vapaaehtoiseksi?
- Vapaaehtoisena oleminen on hauskaa! Töiden ohessa tutustut muihin samanhenkisiin ihmisiin ja Helsinki Pride yhteisön tiimiin.
- Saat arvokasta kokemusta järjestötyöstä.
- Pääset kurkistamaan Suomen suurimman ihmisoikeus- ja kulttuuritapahtuman kulisseihin.
- Saat todistuksen osallistumisesta vapaaehtoisena Helsinki Pride -tapahtumiin.
- Saat kutsun vapaaehtoisille järjestettävään karonkkaan, joka järjestetään Helsinki Pride -viikon jälkeisellä viikolla.
- Vapaaehtoiset vakuutetaan järjestäjän toimesta. Huomaa, että vakuutus on voimassa ainoastaan Suomessa kirjoilla oleville henkilöille. Muut ovat velvoitettuja vakuuttamaan itsensä esim. oman matkavakuutuksensa kautta.
- Saat Helsinki Pride vapaaehtoispaidan ja vuoroissa on aina tarjolla pientä purtavaa ja virvokkeita.
- Saat olla osa tärkeää työtä ihmisoikeuksien puolesta.
Kuinka haen vapaaehtoiseksi?
- Täytä tämän hakulomakkeen kentät huolellisesti.
- Hakuaika: Hae vastaavaksi vapaaehtoiseksi 19.5. mennessä. Jos et halua vastaavaksi vapaaehtoiseksi, hae mukaan 5.6. mennessä.
- Käsittelemme hakemuksia sitä mukaan, kun niitä saapuu. Hyväksytyt vapaaehtoiset saavat kevään aikana sähköpostitse hyväksymiskirjeen, josta selviää muun muassa tiimi ja lisää infoa vapaaehtoistehtävästä. Muistathan tarkistaa roskapostin, jos hyväksymiskirjettä ei kuulu kesäkuun ensimmäisten viikkojen aikana.
- Ilmoitamme 14.6. mennessä myös siitä, jos emme pysty tarjoamaan sinulle vapaaehtoistehtäviä.
- Vapaaehtoisia voidaan ottaa vain rajallinen määrä tiettyihin tehtäviin. Pyrimme ottamaan hakemuksessa mainitut toiveet huomioon mahdollisuuksien rajoissa.
Jos sinulle herää kysymyksiä vapaaehtoistehtävistä, niin vastaamme niihin mielellämme. Otathan yhteyttä vapaaehtoiskoordinaattoriin tiina@pride.fi.