Rekry: Ohjelmakoordinaattori Helsinki Pride -tapahtumaan

Etsimme Suomen suurimmalle kulttuuri- ja ihmisoikeustapahtumalle Helsinki Pridelle oma-aloitteista ja järjestelmällistä ohjelmakoordinaattoria. Haussa on tapahtuma-alan osaaja, jolla on kokemusta erilaisten tapahtumien suunnittelusta ja koordinoinnista. 

Ohjelmakoordinaattorin tehtäviin kuuluu avoimessa ohjelmahaussa tulleiden hakemusten läpikäynti ja järjestäminen Exceliin. Suurena etuna ohjelmien läpikäymisessä on sateenkaari-, järjestö- ja taidekentän tuntemus. Ohjelmahaun kautta saapuvat sekä kumppaneiden ja muiden ohjelmaa järjestävien tahojen ohjelmahaut. Ohjelmakoordinaattori syöttää ohjelmat koko kuukauden kattavaan Helsinki Priden viralliseen ohjelmakarttaan WordPressin kautta. 

Lisäksi ohjelmakoordinaattori vastaa Pride Housessa järjestettävän ohjelman suunnittelusta ja aikataulutuksesta. Ohjelmakoordinaattori käy läpi Pride Housessa järjestettävään ohjelmaan tulleet hakemukset, kontaktoi hakijat sekä suunnittelee ohjelmien toteutukset yhdessä ohjelmajärjestäjien kanssa, niin tuotannon kuin tekniikan tarpeiden osalta. Ohjelmakoordinaattori toteuttaa yhdessä muun tuotantotiimin kanssa Pride-viikon avajaiset Pride Housessa ja toimii Pride-viikon ajan Pride Housessa vastaavana yhteyshenkilönä. Pride House on keskeinen ja merkityksellinen Helsinki Pride -viikon kohtaamis- ja tapahtumapaikka, jossa sijaitsee Helsinki Priden Info & Shop, ja joka kokoaa yhteen keskustelutilaisuuksia, esityksiä, työpajoja ja runsaasti muuta ohjelmaa. 

Toivomme että ohjelmakoordinaattorilla on hyvä lhbtqia+ -substanssiosaaminen, mikä näkyy mm. Pride-liikkeen historian ja nykyhetken sekä queer-kulttuurikentän keskeisten esiintyjien ja taiteilijoiden tuntemuksena. 

Tapahtuma-alan nopeatempoisuuden vuoksi ohjelmakoordinaattorilta vaaditaan innostavaa, itsenäistä ja oma-aloitteista työotetta sekä erinomaisia vuorovaikutustaitoja ja vahvoja yhteistyötaitoja. Lisäksi edellytämme ohjelmakoordinaattorilta erittäin hyvää tietoteknistä osaamista.

Ohjelmakoordinaattorin työtehtäviin kuuluu:

• Avoimen ohjelmahaun kautta tulleiden ohjelmien kokoaminen Exceliin ja hakijoiden kontaktoiminen lisätietoja varten
• Ohjelmien syöttäminen kotisivuille WordPressin kautta Pride-kuukauden ohjelmakarttaan
• Pride Housessa Pride-viikon ohjelman suunnittelu ja aikataulutus avoimeen ohjelmahakuun tulleiden ohjelmien avulla
• Pride-viikon avajaisten toteuttaminen

Vaatimukset:

• Hyvät tietotekniset taidot (Excel, Google Workspace, WordPress, SurveyMonkey)
• Soveltuva koulutus (tapahtumakoordinaattori tai -tuottaja tai vastaava koulutus) tai työn kautta osoitettu pätevyys
• Työkokemus vastaavanlaisista töistä
• Lhbtqia+ -substanssiosaaminen
• Sateenkaarierityinen ja normikriittinen työote
• Osallistava ja yhteisöllinen työote
• Loistavat koordinointitaidot ja hyvä paineensietokyky
• Hyvät viestintätaidot ja hyvä organisointikyky
• Hyvä suomen ja englannin kielen taito

Lisäksi arvostamme:

• Hyvät verkostot sateenkaarikentän, taide- ja kulttuurialan sekä tapahtuma-alan toimijoihin
• Lava- ja/tai esitystekniikan osaamista

Me tarjoamme:

• Viihtyisät työtilat ja innostavan työyhteisön 
• Virikeseteli
• Työhyvinvointitunnit
• Hyvät työterveyshuollon palvelut

Työ alkaa 21.4.2025 tai sopimuksen mukaan. Työsuhde kestää 21.4.-4.7.2025 välisen ajan ja on määräaikainen. Viikoittainen työaika on 37,5 h ja työaikaan sisältyy päivittäin yhden tunnin mittainen palkallinen lounastauko. Työ suoritetaan pääasiassa järjestön toimitiloissa Helsingin Kaapelitehtaalla. Työtehtäviin saattaa sisältyä jonkin verran ilta- ja viikonlopputöitä, joista sovitaan etukäteen. Tehtävän palkka on 3000 euroa/kk. 

Lähetä hakemuksesi osoitteeseen johanna@pride.fi sunnuntaihin 2.3.2025 mennessä. Kirjoita sähköpostisi otsikkoriville teksti: Hakemus Helsinki Pride -tapahtuman Pride House -koordinaattoriksi. Liitä hakemuksen yhteyteen ansioluettelosi ja mahdollisten suosittelijoiden yhteystiedot. Tutkinto- ja työtodistukset kysytään haastattelun yhteydessä. 

Hakemuksia käsitellään jo hakuaikana ja aloitamme haastattelut jo ennen hakuajan päättymistä. Kerrothan hakemuksessasi, mikäli sinulla on sellaisia erityistarpeita, jotka toivot työnantajan huomioivan. Esteettömyystietomme löytyvät täältä: https://pride.fi/meista/toimijat-yhteystiedot/esteettomyys/

Noudatamme sosiaalialan järjestötyön työehtosopimusta. Helsinki Pride -yhteisön toiminnan ja henkilöstöpolitiikan keskiössä olevat arvot ovat yhteisöllisyys, moninaisuus ja rohkeus. Meille työntekijöiden hyvinvointi ja työssä jaksaminen on erityisen tärkeää. Pidämme huolta työntekijöistä monilla tavoilla sekä tuemme työn ja henkilökohtaisen elämän yhteensovittamista. 

Toivomme hakijoiksi eri-ikäisiä, eri sukupuolien edustajia sekä kieli-, kulttuuri- ja muihin vähemmistöihin kuuluvia henkilöitä. Helsinki Pride -yhteisö toteuttaa rekrytoinnissaan positiivisen erityiskohtelun periaatetta. Positiivista erityiskohtelua sovelletaan silloin, kun hakijoina on yhtä päteviä tai vain vähäisessä määrin ansioiltaan toisistaan poikkeavia, joista toinen edustaa syrjinnän vaarassa olevaa ryhmää. Kerrothan hakemuksessasi, mikäli koet kuuluvasi johonkin vähemmistöryhmään ja toivot sen huomioimista valintaprosessissa. 

Lisätiedot:

Lisätietoja tehtävästä ja hakuprosessista antaa Helsinki Pride -tapahtuman vastaava tuottaja Johanna Storck (johanna@pride.fi / +358 44 493 4964).

Helsinki Pride -yhteisö ry on kansalaisjärjestö ja asiantuntijaorganisaatio, jonka tavoitteena on poistaa kulttuuriin, kieleen sekä yhteiskunnan rakenteisiin, arvoihin ja normeihin sisältyvää eriarvoisuutta. Teemme ympärivuotista yhteisö-, sosiaali- ja nuorisotyötä sekä järjestämme Helsinki Pride -tapahtumaa. Helsinki Pride -tapahtuma on juhannuksen jälkeisellä viikolla järjestettävä Suomen suurin ihmisoikeus- ja kulttuuritapahtuma.