Kutsu: Syyskokous 2019
Tervetuloa Helsinki Pride -yhteisö ry:n sääntömääräiseen syyskokoukseen torstaina 28.11.2019. klo 18.00. Kokous järjestetään Kaapelitehtaalla, Tallberginkatu 1 C, Helsinki Pride -yhteisön 4 krs tiloissa. Tilat ovat esteettömät, mutta kerroksessa ei ole esteetöntä WC:tä. Esteettömyystiedot löydät täältä.
Kokouksessa käsitellään sääntömääräiset kokousasiat; vuoden 2020 toimintasuunnitelma ja talousarvio sekä puheenjohtajan ja hallituksen jäsenten valinta.
Syyskokouksessa yhdistykselle valitaan puheenjohtaja vuoden kaudelle, kolme varsinaista hallituksen jäsentä kaksivuotiskaudelle, yksi yksivuotiskaudelle sekä 0-3 varajäsentä vuoden kaudelle
Äänioikeutettuja ovat kaikki yhdistyksen varsinaiset, vuoden 2019 jäsenmaksun maksaneet jäsenet. Asettuminen ehdolle yhdistyksen hallitukseen ei edellytä yhdistyksen jäsenyyttä. Lue lisää hallitukseen hakemisesta ja hallitutyöstä täältä!
Voit liittyä jäseneksi vuodelle 2019 verkkokaupassamme. Jäsenmaksu on 20/40e.
Voit tutustua kokouksen esityslistaan alla.
Toimintasuunnitelma ja talousarvio julkaistaan verkkosivuillamme maanantaina 18.11.
Toivotamme jäsenemme lämpimästi tervetulleiksi äänestämään ja osallistumaan keskusteluun yhdistyksemme tulevaisuudesta!
***
ESITYSLISTA
Yhdistyksen sääntömääräinen syyskokous 2019
Aika: 28.11.2019 klo 18:00
Paikka: Kaapelitehdas, Tallberginkatu 1 C, Helsinki Pride -yhteisön 4 krs toimitilat
1 § Kokouksen avaus
2 § Kokouksen osanottajien sekä laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
Esitys: Merkitään tiedoksi, että kokouskutsu on esitetty sääntöjen mukaisesti
yhdistyksen verkkosivuilla www.pride.fi vähintään 14 vrk ennen kokousta.
Todetaan kokouksen osanottajat. Kokouskutsu otetaan pöytäkirjan liitteeksi 1
ja osallistujaluettelo liitteeksi 2. Myönnetään läsnäolo- ja puheoikeus Helsinki Pride -yhteisöön kuulumattomille läsnäolijoille.
3 § Kokouksen toimihenkilöiden valinta
Esitys: Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri sekä kaksi
pöytäkirjantarkastajaa ja ääntenlaskijaa.
4 § Työjärjestyksen hyväksyminen
Esitys: Otetaan esityslista kokouksen työjärjestykseksi.
5 § Toimintasuunnitelma vuodelle 2020
Esitys: Hyväksytään toimintasuunnitelma vuodelle 2020.
6 § Talousarvio vuodelle 2020
Esitys: Hyväksytään talousarvio vuodelle 2020.
7 § Jäsenmaksusta päättäminen
Esitys: Päätetään henkilöjäsenten jäsenmaksuksi 40 euroa ja alennetuksi 20
euroa. Annetaan hallitukselle valtuudet alentaa jäsenmaksu puoleen Helsinki
Pride 2019 -viikon ajaksi ja/tai Pride-viikon jälkeen hallituksen määrittelemäksi
ajaksi.
8 § Hallituksen jäsenille suoritettavasta palkkiosta ja tilintarkastajien palkkiosta
päättäminen
Esitys: Päätetään, että yhdistys voi taloustilanteen salliessa maksaa
yhdistyksen puheenjohtajalle vuonna 2020 palkkiota korkeintaan 300 euroa
kuukaudessa. Hallitus voi päättää palkkion maksusta myös osaksi vuotta
kerrallaan. Päätetään, ettei hallituksen jäsenille makseta palkkiota. Päätetään,
että tarpeelliset matkakulut korvataan valtion matkustussäännön mukaisesti.
Päätetään, että tilintarkastuksesta maksetaan tilintarkastusyhteisön
veloituksen mukaisesti.
9 § Tilintarkastajan valinta vuodelle 2019
Esitys: Valitaan tilintarkastusyhteisöksi BDO Oy / Risto Ekholm.
10 § Yhdistyksen puheenjohtajan valinta
Esitys: Valitaan yhdistykselle puheenjohtaja vuodelle 2020.
12 § Varajäsenten lukumäärästä päättäminen
Esitys: Valitaan yhdistykselle kolme (3) varajäsentä yksivuotiskaudelle 2020.
13 § Hallituksen jäsenten valinta
Esitys: Valitaan kolme hallituksen jäsentä erovuoroisten tilalle
kaksivuotiskaudelle 2019-2020, yksi hallituksen jäsen vuodelle 2020 sekä 0-3 varajäsentä yksivuotiskaudelle 2020.
13 § Muut mahdolliset asiat
Esitys: Käsitellään muut mahdolliset asiat.
14 § Kokouksen päättäminen
***