Helsinki Pride -yhteisön hallituksen vastauksia meille osoitettuun vetoomukseen

Helsinki Pride -yhteisön hallitus vastaanotti syyskuussa vetoomuksen Ei vastatoimia, ei hiljentämistä — Tuemme Helsinki Pride -yhteisön työntekijöitä. Tässä kirjoituksessa vastaamme vetoomuksessa esitettyihin pyyntöihin koskien päätöksenteon avoimuutta ja dialogisuutta, resurssien jakautumista ja hallinnon riippumatonta arviointia.

Avoimuus, läpinäkyvyys ja dialogisuus

Pyydämme Helsinki Pride -yhteisöä fasilitoimaan avoimen keskustelun, johon ovat tervetulleita osallistumaan niin työntekijät, yhteisön jäsenet, vapaaehtoiset, yhteistyökumppanit kuin muut sidosryhmät. On tärkeää, että Helsinki Pride -yhteisön strategiasta, hallinnosta ja vastuullisuudesta käydään avointa, luottamusta rakentavaa keskustelua.

Pyydämme myös, että hiljattain käyttöön otettuja, salassapitovelvoitetta ja sopimussakkoja koskevia työsopimusehtoja arvioidaan uudelleen ja ne poistetaan.

Vastauksemme: 

Yhdistysdemokratia ja avoin keskustelu

Helsinki Pride -yhteisössä ylintä päätäntävaltaa käyttävät sen jäsenet yhdistyksen kokouksessa. Hallitus on kutsunut koolle ylimääräisen yhdistyksen kokouksen käsittelemään yhdistyksen tulevaisuutta. Ennen varsinaista kokousta järjestetään keskustelutilaisuus, jossa jäsenillä on mahdollisuus keskustella organisaation strategiasta, toiminnasta ja tulevaisuudesta sekä esittää kysymyksiä suoraan hallitukselle.

Jäsenhakemusten käsittely ja vakiintunut käytäntö

Helsinki Pride -yhteisössä on vakiintunut käytäntö uusien jäsenten hyväksymiselle ja noudatamme tätä tavanomaista ja johdonmukaista käytäntöä. Jäsenhakemukset käsitellään niiden saapumista seuraavassa hallituksen kokouksessa, eikä niiden käsittelemistä varten ole järjestetty ylimääräisiä hallituksen kokouksia. Edellä mainitusta poikkeava menettelytapa tarkoittaisi poikkeamista tavanomaisesta ja vakiintuneesti noudatetusta uusien jäsenten hyväksymisprosessista. 

Olemme viestineet yhdistyksen ylimääräisestä kokouksesta sekä kesäkuussa että syyskuussa ja molemmissa yhteyksissä kertoneet mahdollisuudesta liittyä jäseneksi. Molemmissa julkisissa viesteissä on myös kerrottu tulevan ylimääräisen kokouksen sisällöstä ja tarkoituksesta. Viimeisin hallituksen kokous pidettiin 17.9.2026, jolloin hyväksyttiin tuolloin tulleet jäsenhakemukset. Seuraava hallituksen kokouksemme on 8.10.2026. Kun vireillä olevat hakemukset käsitellään tavanomaisen jäsenhakemusprosessin yhteydessä ja hakijat hyväksytään varsinaisiksi jäseniksi, heille syntyy sääntöjemme mukaiset oikeudet vaikuttaa yhdistyksen toimintaan. 

Työsopimusehdot ja vaitiolovelvoitteet

Ymmärrämme asiasta virinneen huolen ja julkisen keskustelun. Työsopimusten luottamuksellisuusehdon tarkoituksena on  suojata esimerkiksi asiakkaidemme yksityisyyttä ja turvallisuutta sekä kumppanuustyömme yhteydessä saatuja luottamuksellisia tietoja. Suhteutamme ja arvioimme sopimusehtojamme jatkuvasti varmistaaksemme, että ne ovat linjassa yleisen työoikeudellisen käytännön ja lainsäädännön kanssa.  Työsuhteisiin liittyvä päätöksenteko on hallituksen ja operatiivisen johdon vastuulla, eikä tätä voi luovuttaa organisaation ulkopuolelle.

Yhteisötyö ensin

Pyydämme Helsinki Pride -yhteisöltä lisää läpinäkyvyyttä siihen, miten resurssit jakautuvat tällä hetkellä hallinnon, tapahtumatuotannon, varainhankinnan sekä ympärivuotisen yhteisö- ja ihmisoikeustyön välillä. Viimeaikainen uutisointi on nostanut esiin huolia organisaation prioriteetteihin ja resurssien kohdentamiseen liittyen sekä herättänyt kysymyksiä tasapainosta tapahtumatuotannon ja ympärivuotisen yhteisötyön välillä.

Pyydämme Helsinki Pride -yhteisöä myös turvaamaan sekä jäsenilleen että muille sateenkaariyhteisön jäsenille paremmat mahdollisuudet osallistua järjestön tulevaisuuden muovaamiseen. Järjestön syys- ja kevätkokouksiin, joissa merkittävimmät päätökset tehdään, osallistuu usein vain kourallinen ihmisiä. Tämä on erityisen huolestuttavaa järjestössä, johon kuuluu useita satoja jäseniä.

Vastauksemme: 

Resurssien jakautuminen ja läpinäkyvyys

Yhdistyksen ylimääräiseen kokoukseen laaditaan visuaalinen esitys siitä, miten yhdistyksen resurssit jakautuvat hallinnon, tapahtumatuotannon ja ympärivuotisen sosiaali- ja nuorisotyön välillä ja esitellään vertailu näiden kehityksestä vuosina 2016-2025.

Yhdistyksen hallituksen päätehtävänä on valvoa toimintasuunnitelman toteutumista hyväksytyn budjetin rajoissa. Jos taloudellinen tilanne muuttuu, siihen tulee reagoida. Myös yhdistykselle myönnettyjen avustusten käyttötarkoitus on määritelty tarkasti. 

Jäsenosallisuuden ja saavutettavuuden vahvistaminen

Jäsenten aktiivinen osallistuminen on järjestömme elinehto. Kannustamme kaikkia jäseniämme osallistumaan syys- ja kevätkokouksiin sekä valmistelevaan toimintaan, jotta päätöksenteko edustaa mahdollisimman laajasti koko jäsenistöä.
Osallistumisen kynnyksen madaltamiseksi ja saavutettavuuden parantamiseksi yhdistyksen kokouksiin on tarjolla etäosallistumismahdollisuus. Kokouksissa on myös mahdollista käyttää puheenvuoroja ja osallistua päätöksentekoon suomeksi ja englanniksi.

Yhdistyksen varsinaisissa kokouksissa jäsenet:

• Kevätkokouksessa jäsenet arvioivat kulunutta vuotta: he käsittelevät hallituksen toimintakertomuksen, vahvistavat tilinpäätöksen sekä päättävät vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille tilivelvollisille.
• Syyskokouksessa jäsenet päättävät tulevasta: he vahvistavat seuraavan vuoden toimintasuunnitelman, talousarvion ja jäsenmaksut sekä valitsevat yhdistyksen puheenjohtajan, hallituksen jäsenet ja tilintarkastajat.

Riippumaton arviointi ja vastuunkanto

Pyydämme Helsinki Pride -yhteisöä toteuttamaan viipyilemättä ulkopuolisen ja riippumattoman selvityksen järjestön hallinnosta, työkulttuurista, johtamiskäytännöistä, päätöksenteon prosesseista ja resurssien käytöstä. Arvioinnin tulokset ja suositukset tulee julkaista kokonaisuudessaan, ja niiden toimeenpanosta on raportoitava aktiivisesti seuraavan kolmen vuoden ajan.

Vastauksemme: 

Vuosittainen riippumaton arviointi

Yhdistyksen toimintaa, hallintoa ja taloutta arvioidaan riippumattomasti vuosittain. Yhdistyksessä toteutetaan sääntömääräinen tilintarkastus, jonka suorittaa syyskokouksen valitsema riippumaton tilintarkastusyhteisö. Ulkopuolinen kirjanpitäjä pitää huolen lainsäädännön noudattamisesta ja huolehtii, että varat käytetään lakien ja asetusten mukaisesti. Lisäksi julkisten varojen käytöstä raportoidaan STEAlle, Helsingin ja Espoon kaupungeille ja muille rahoittaville tahoille. 

Työpaikkaselvitys ja tulosten avoimuus

Huolet työkulttuurista, johtamisesta ja työyhteisön jaksamisesta otetaan organisaatiossa vakavasti. Hallitus on päättänyt tilata työympäristön ja työkulttuurin nykytilan kartoittamiseksi työpaikkaselvityksen työterveyshuollolta. Selvitykseen sisällytetään laajempi sisäinen raportti kehittämistoimenpiteitä varten sekä julkiseen käyttöön soveltuva tiivistelmä selvityksen tuloksista, jotta arvioinnin pohjalta tehtävistä toimista voidaan viestiä avoimesti sidosryhmille.

 

Helsinki Pride Community’s Board responses to the petition addressed to us

Helsinki Pride Community’s Board received a petition in September No retaliation, no silencing — We support Helsinki Pride Community’s employees. In this statement, we respond to the requests presented in the petition regarding transparency and dialogic decision-making, resource allocation, and independent evaluation of governance.

Openness, transparency and dialogue

We ask the Helsinki Pride Community to facilitate an open discussion where employees, community members, volunteers, partners, and other stakeholders are welcome to participate. It is important to have an open, trust-building discussion about the Helsinki Pride Community’s strategy, governance, and responsibility.

We also request that the recently introduced employment contract terms regarding confidentiality obligations and contractual fines be re-evaluated and removed.

Our response:

Association democracy and open discussion

In the Helsinki Pride Community, ultimate decision-making power is exercised by its members at the general meeting. The Board has convened an extraordinary general meeting to discuss the future of the association. Prior to the official meeting, an open discussion session will be held, giving members the opportunity to discuss the organization’s strategy, operations, and future, as well as to ask questions directly to the Board.

Processing of membership applications and established practice

The Helsinki Pride Community has an established practice for approving new members, and we adhere to this standard and consistent procedure. Membership applications are processed at the Board meeting following their arrival, and no extraordinary Board meetings have been organized for processing applications. Any procedure deviating from the above would mean departing from our standard and consistently followed membership application process.

We have communicated about the extraordinary general meeting both in June and in September, and on both occasions highlighted the opportunity to join as a member. Both public messages also detailed the agenda and purpose of the upcoming extraordinary meeting. The most recent Board meeting was held on September 17, 2026, where the applications received up to that date were approved. Our next Board meeting will take place on October 8, 2026. When pending applications are processed during the standard membership application procedure and applicants are accepted as full members, they will gain rights to influence the association’s operations in accordance with our rules.

Employment contract terms and confidentiality obligations

We understand the concern and public discussion that has arisen around this topic. The purpose of confidentiality terms in employment contracts is to protect, for instance, the privacy and safety of our clients as well as confidential information obtained in connection with our partnership work. We continuously evaluate and proportion our contractual terms to ensure they align with general employment law practice and legislation. Decision-making related to employment relationships is the responsibility of the Board and operational management, and cannot be delegated outside the organization.

Community work first

We ask the Helsinki Pride Community for increased transparency regarding how resources are currently allocated between administration, event production, fundraising, and year-round community and human rights work. Recent media coverage has raised concerns regarding the organization’s priorities and resource allocation, as well as questions about the balance between event production and year-round community work.

We also ask the Helsinki Pride Community to secure better opportunities for both its members and other LGBTQIA+ community members to participate in shaping the organization’s future. The autumn and spring general meetings, where the most significant decisions are made, are often attended by only a handful of people. This is particularly concerning in an organization with several hundred members.

Our response:

Resource allocation and transparency

For the extraordinary general meeting, a visual presentation will be prepared detailing how the association’s resources are allocated between administration, event production, and year-round social and youth work, including a comparative overview of their development from 2016 to 2025.

The main task of the association’s Board is to supervise the implementation of the action plan within the limits of the approved budget. If the financial situation changes, it must be reacted to. Furthermore, the designated purpose of grants awarded to the association is strictly defined.

Strengthening member participation and accessibility

Active participation by members is the lifeblood of our organization. We encourage all our members to participate in the annual spring and autumn meetings as well as preparatory activities, so that decision-making represents the entire membership as broadly as possible.

To lower the threshold for participation and improve accessibility, remote participation is offered for general meetings. In meetings, members have the option to speak and participate in decision-making in both Finnish and English.

In statutory general meetings, members:

• At the Spring Meeting, members evaluate the past year: they review the Board’s annual report, approve the financial statements, and decide on granting discharge from liability to the Board and other accountable parties.
• At the Autumn Meeting, members decide on the future: they confirm the upcoming year’s action plan, budget, and membership fees, and elect the Chairperson, Board members, and auditors.

Independent evaluation and accountability

We request that the Helsinki Pride Community immediately carry out an external, independent evaluation of the organization’s governance, work culture, leadership practices, decision-making processes, and resource allocation. The results and recommendations of the evaluation should be published in full, and their implementation actively reported on over the next three years.

Our response:

Annual independent evaluation

The association’s operations, governance, and finances are evaluated independently every year. A statutory audit is conducted in the association, performed by an independent audit firm elected at the autumn general meeting. An external accountant ensures compliance with legislation and verifies that funds are used in accordance with laws and regulations. In addition, the use of public funding is reported to STEA, the cities of Helsinki and Espoo, and other funding bodies.

Workplace survey and transparency of results

Concerns regarding work culture, leadership, and staff well-being are taken seriously within the organization. To assess the current state of the working environment and culture, the Board has decided to order a workplace survey from occupational healthcare. The assessment will include both a comprehensive internal report for development measures and a summary suitable for public use, ensuring that actions taken based on the evaluation can be communicated transparently to stakeholders.