Rekry: Vapaaehtoistyön koordinaattori Helsinki Pride -tapahtumaan (määräaikainen)
Etsimme Suomen suurimmalle kulttuuri- ja ihmisoikeustapahtumalle Helsinki Pridelle oma-aloitteista ja järjestelmällistä vapaaehtoistyön koordinaattoria määräaikaiseen työsuhteeseen (3 kk). Haussa on vapaaehtoistyön osaaja, jolla on kokemusta erilaisten tapahtumien suunnittelusta ja vapaaehtoisten koordinoinnista sekä hyvä lhbtqia+ -substanssiosaaminen.
Helsinki Pride -tapahtumaviikkoa vietetään 22.–28.6.2026. Tavoitteenamme on, että tapahtumassa on noin 150 vapaaehtoista, joista noin 20 on vastuuvapaaehtoisia eli toimii tiiminvetäjinä. Vapaaehtoistiimejä on noin kahdeksan.
Vapaaehtoistyön koordinaattorin tehtäviin kuuluu:
- Vapaaehtoisten hakuprosessin suunnittelu ja toteutus yhdessä vastaavan tuottajan kanssa: vapaaehtoishakulomakkeen laatiminen, hakemusten läpikäynti ja haastattelut sekä vapaaehtoisten ja vastuuvapaaehtoisten valitseminen
- Vapaaehtoistyön eri tiimien ja tehtävien suunnittelu ja toteutus: vapaaehtoisten jakaminen eri tiimeihin ja työvuorolistojen teko
- Vapaaehtoisten kouluttaminen ja perehdyttäminen sekä vapaaehtoisten yhteyshenkilönä toimiminen
- Vapaaehtoistyön koordinoiminen eri lokaatioissa: Pride Housessa, kulkueen lähdössä Senaatintorilla sekä Puistojuhlassa Kaivopuistossa
- Vapaaehtoisten Kick off -tapahtuman ja karonkan tuottaminen
Hakijalta odotamme:
- Erinomaisia koordinointitaitoja
- Hyviä viestintätaitoja
- Hyvät tietotekniset taidot (Excel, Google Workspace, WordPress, kyselytyökalut)
- Itsenäistä ja oma-aloitteista työotetta sekä vahvoja tiimityötaitoja
- Suomen kielen erinomaista suullista ja kirjallista hallintaa
- Hyvää englannin kielen taitoa
Lisäksi arvostamme:
- Tapahtuma-alan koulutus
- Kokemusta tapahtumien järjestämisestä
- Kokemusta moninaisuus-, vastuullisuus-, yhdenvertaisuus- ja tasa-arvoasioissa
- Aikaisempi kokemus vapaaehtoiskoordinaattorin tmv. työstä
Me tarjoamme:
- Viihtyisät työtilat ja innostavan työyhteisön
- Joustavan työajan ja etätyömahdollisuuden
- Epassi Flex-etukokonaisuuden
- Hyvät työterveyshuollon palvelut
Lähetä hakemuksesi osoitteeseen rekry@pride.fi torstaihin 15.1.2026 mennessä. Kirjoita sähköpostisi otsikkoriville teksti: Hakemus vapaaehtoistyön koordinaattorin tehtävään. Liitä hakemuksen yhteyteen ansioluettelosi ja mahdollisten suosittelijoiden yhteystiedot.
Työsuhde alkaa maaliskuu-huhtikuussa 2026 tai sopimuksen mukaan. Työaika on 3 kk kokoaikainen työ (37,5 h / vko), mutta se on mahdollista tehdä pidemmällä aikavälillä. Työ päättyy 6.7.2026. Tarkat päivät ja aikataulut sovitaan valittavan henkilön kanssa. Työtehtäviin saattaa sisältyä jonkin verran ilta- ja viikonlopputöitä, joista sovitaan etukäteen. Koko tapahtumatiimin yhteinen perehtymispäivä järjestetään 9.3.2026 Helsingin Kaapelitehtaalla. Tehtävän palkka on 3000 euroa/kk. Työ voidaan tehdä valittavan henkilön niin toivoessa toimeksiantosuhteessa.
Haastattelukierros tehtävään tapahtuu 19.–23.1.2026 toimistollamme Kaapelitehtaalla. Kerrothan hakemuksessasi, mikäli sinulla on erityistarpeita, jotka toivot työnantajan huomioivan, jotta voimme tukea työskentelyäsi meillä. Esteettömyystietomme löytyvät täältä.
Noudatamme sosiaalialan järjestöjen työehtosopimusta. Helsinki Pride -yhteisön toiminnan ja henkilöstöpolitiikan keskiössä olevat arvot ovat yhteisöllisyys, moninaisuus ja rohkeus. Meille työntekijöiden hyvinvointi ja työssä jaksaminen on erityisen tärkeää. Pidämme huolta työntekijöistä monilla tavoilla sekä tuemme työn ja henkilökohtaisen elämän yhteensovittamista.
Toivomme hakijoiksi eri-ikäisiä, eri sukupuolien edustajia sekä kieli-, kulttuuri- ja muihin vähemmistöihin kuuluvia henkilöitä. Helsinki Pride -yhteisö toteuttaa rekrytoinnissaan positiivisen erityiskohtelun periaatetta. Positiivista erityiskohtelua sovelletaan silloin, kun hakijoina on yhtä päteviä tai vain vähäisessä määrin ansioiltaan toisistaan poikkeavia, joista toinen edustaa syrjinnän vaarassa olevaa ryhmää. Kerrothan hakemuksessasi, mikäli koet kuuluvasi johonkin vähemmistöryhmään ja toivot sen huomioimista valintaprosessissa.
Lisätiedot:
Lisätietoja tehtävästä ja hakuprosessista antaa Helsinki Pride -tapahtuman vastaava tuottaja Johanna Storck (johanna@pride.fi / +358 44 493 4964) torstaina 8.1. klo 10-12 ja perjantaina 9.1. klo 13-15.
Helsinki Pride -yhteisö ry on kansalaisjärjestö ja asiantuntijaorganisaatio, jonka tavoitteena on poistaa kulttuuriin, kieleen sekä yhteiskunnan rakenteisiin, arvoihin ja normeihin sisältyvää eriarvoisuutta. Teemme ympärivuotista yhteisö-, sosiaali- ja nuorisotyötä sekä järjestämme Helsinki Pride -tapahtumaa. Helsinki Pride -tapahtuma on juhannuksen jälkeisellä viikolla järjestettävä Suomen suurin ihmisoikeus- ja kulttuuritapahtuma.
